La Municipalidad avanza en su digitalización
Santa Fe resguarda la memoria documental de la ciudad
Preservan la documentación administrativa e histórica que data desde 1890.
En el marco del Día Internacional de los Archivos, que se conmemora cada 9 de junio, la Municipalidad de Santa Fe pone en valor el trabajo que se realiza desde el Centro de Gestión Documental, área encargada de conservar, organizar, resguardar y digitalizar parte fundamental de la memoria administrativa e histórica de la ciudad.
La dependencia funciona como Archivo Municipal y concentra documentación proveniente de distintas áreas de la administración local, permitiendo preservar información de alto valor institucional, patrimonial e histórico.
Creado en 2012, el Centro de Gestión Documental fue incorporando progresivamente distintos archivos sectoriales vinculados a Rentas, Edificaciones Privadas, Catastro, Salud y Mesa de Entradas, entre otras dependencias municipales.
Recuperar información
“Lo que hacemos es conservar y digitalizar la documentación que resguardamos, además de recuperar información histórica a través de procesos de inventariado y descripción documental”, explicó la directora del Centro de Gestión Documental, Celina Rossi.
Más de un siglo de historia preservada
Entre los documentos más antiguos que conserva el Archivo Municipal se encuentran legajos y planos de obras particulares que datan de 1890.
Se trata de una valiosa fuente de consulta para investigadores, estudiantes, profesionales y vecinos interesados en reconstruir parte de la historia urbana de Santa Fe.
Actualmente, el Centro recibe consultas permanentes de estudiantes universitarios, arquitectos e investigadores que recurren al archivo para acceder a planos históricos, expedientes y documentación vinculada al desarrollo de la ciudad.
Además, el organismo participa activamente de propuestas culturales y de divulgación, como la Noche de los Museos, donde comparte parte de su patrimonio documental con la comunidad.
Tecnología al servicio de la modernización
Como parte de las políticas de modernización y despapelización impulsadas por la actual gestión, recientemente la Municipalidad incorporó un nuevo escáner de planos de alta tecnología, único en la ciudad por sus características y prestaciones.
La herramienta permite digitalizar planos de gran formato con altos estándares de calidad, agilizando los procesos de consulta y mejorando la respuesta a los contribuyentes a través de la Oficina Virtual.
“Esta incorporación mejora el servicio que brindamos a los ciudadanos, optimiza el trabajo del personal municipal y nos permite avanzar progresivamente en la digitalización de la documentación”, señaló Rossi.
El equipamiento cuenta con tecnología específica que adapta la velocidad de escaneo según el estado y la antigüedad de cada documento, garantizando la preservación del material original.
